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于这个阶层的读书人。他们的经济实力或许不值一提,但社会影响力却非同小可。话说回来,这年代民间本就没有特别强大的经济实力阶层。
秦二嫂拿出一本一本账簿,与尤三姐一一指给种诂,讲解着各项账目。
说完,秦二嫂叹了口气:“我们三个女流,只有唐大姐能读书认字,我们两个发了狠也只是粗识几个字,哪里记得来账?现在官府要求得又严,什么本钱利息,每日流水,一点都不能马虎。收税又分各种名目,由不一样的人来收,有的还要自己去交。最闹心的是还有减税的名目,一个疏忽,这好处就得不到了,真真是愁人。”
尤三姐道:“我们这账记得只怕还不完全,种大郎要多用心。”
种诂道:“无妨,只要每日进出流水记得清楚,我慢慢理清就是。对了,你们以后记账不要用这种账簿,外面各处书铺都有转运司印的账本发卖,你们买那个来记,既简单方便又清晰明白。最重要的,将来官府查账对着也方便。”
唐大姐苦笑:“大郎说的那种账本我们也买过,可哪里能够记得来?他账本上条条缕缕倒是列得清楚,可那些名目到底是什么,我只是认得字却不知道说的是什么。”
三司记账已经使用了“三柱”“四柱”法,民间的商业往来却差得远,能把流水账目记清楚已经了不起了。徐平让转运使司印的账本,条目比原先三司的“四柱”法要更加复杂得多,如果真地如实记清楚,公司的经营状况基本就一目了然。这样做对官府方便倒是其次,公司的经营者如果把这些账目搞清楚,就会不自觉地掌握一些跨时代的管理方法。
后世说起公司经营,系统化的管理最基本的要求就是一切都按流程来,填写清楚配合每个流程的表格。做到了这一点,一家公司的管理就基本走上正轨了。
其实不仅是公司,大的组织管理差不多都是这样的要求。虽然这样做有人浮于事官僚主义的毛病,但系统化、标准化的好处也是显而易见的。徐平没有办法跟这个年代的人讲那些他前世的概念理论,社会发展到了那一步,必然也会有面目不同实质相同的理论概念被这个世界的人提出来。但是徐平可以用自己的官方身份,把需要的各种表格流程整出来让下面执行。在三司的时候他这样做,现在京西路管理社会经济依然如此。
官府的各种文书,也是有各种格式的,标准化的地方一个字都借不得,就连分行分段都规定得很死。但是这种标准格式,主要是形式化的意义,还没有发展到与实际的工作结合起来。比如账目,地方报到三司的虽然格式严谨,但却并不利于统计分析,计算还是要重新进行。徐平改成表格,可以直接进行加总、减除甚至一些统计分析,就方便了许多。
转运使司从书铺里面卖出来的账本,便就有这些功用,如果把账本里的每一项都搞清楚了,实际也就明白了公司方方面面的运作。
别说是唐大姐这些人,就连种诂和齐本吉两人专门学过,做起来都不容易。徐平也并没有想一步到位,时间会让人们适应这一切。普通人的学习能力,是远超出人们估计的。